Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Expo-Teams im Bereich International suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis zum 30.04.2022, als Projektassistent / Projektassistentin Expo (m/w/d) mit Kommunikationsschwerpunkt.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie organisieren und betreiben wir als Durchführungsgesellschaft den Deutschen Pavillon auf der Weltausstellung Expo 2020 Dubai, die vom 01.10.2021 bis zum 31.03.2022 in Dubai/VAE stattfinden wird. 

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams, insbesondere der Kommunikationsmanagerin Expo, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung in Köln und Durchführung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2020 in Dubai/VAE.

Dies umfasst in enger Abstimmung mit dem Team die Unterstützung bei u.a. folgenden Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Presse-Events (Pressekonferenzen, Pressegespräche)
  • Vorbereitung und Versand von Pressemitteilungen inkl. Verteilerpflege
  • Vorbereitung von Reden, Präsentationen, Protokollen
  • Koordination und Pflege der Social-Media-Kanäle (Redaktionsplanung, Content, Analytics, etc.) sowie der Koelnmesse-Expo-Website
  • Beantwortung von Medienanfragen (Radio, TV, Print, Online)
  • Schnittstellenpflege zur externen Kommunikationsabteilung der Expo und zu deutschen Institutionen in den VAE
  • Organisation von Waren- und Dienstleistungsbeschaffungen (Angebotseinholung und -auswertung, Ausschreibungen) inkl. Dienstleisterkoordination
  • allgemeine administrative Aufgaben, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Dienstreiseplanung etc.
  • selbstständige Bearbeitung von Teilprojekten

Zusätzliche Aufgaben während der Expo vor Ort in Dubai/VAE:

  • Betreuung von Medienvertretern im Deutschen Pavillon
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Pressereisen
  • Eigenständige Begleitung und Führung von Besucherdelegationen auf Deutsch bzw. Englisch
  • Koordination von Team-Events unter Berücksichtigung anderer Pavillons
  • Mitwirkung bei der fotografischen Dokumentation

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie kaufmännische Berufserfahrung bevorzugt auf dem Gebiet der Unternehmens- oder Marketingkommunikation/Presse/PR
  • Fähigkeit zum kreativen Schreiben öffentlichkeitswirksamer Texte
  • sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Arabischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse inkl. SharePoint, gute Kenntnisse der Adobe Creative Cloud sowie der gängigen Social-Media-Kanäle
  • hohe interkulturelle Sensibilität, Team- und Serviceorientierung
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Bereitschaft zum Auslandsaufenthalt in Dubai im Zeitraum Juli 2021 bis April 2022 inkl. Dienst in Schichten, an Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich
  • Unterkunft in Dubai während Ihres Auslandseinsatzes