Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt - befristet bis zum 31.03.2022 - in Vollzeit einen Assistenten der Zentralbereichsleitung (m/w/d) für unseren Personalbereich.

Der Zentralbereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse-Gruppe. Aktuell kümmern wir uns mit ca. 16 Kollegen (in verschiedenen HR-Funktionen) um die mehr als 800 Mitarbeiter und Führungskräfte. 

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Zentralbereichsleiterin mit u.a. folgenden Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung
  • administrative Unterstützung bei der Betreuung der leitenden Angestellten
  • Organisation von Workshops
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten aus dem Personalbereich
  • Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
  • Terminvereinbarungen und -vorbereitung/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
  • Pflege der Dokumentation/des Ablagesystem

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/im Führen eines Sekretariats
  • Berufserfahrung mit Aufgaben aus den Themenfeldern der Personalarbeit
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
  • stilsichere Schreibweise sowie hohes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon: +49 221 821-3274