Schaffen Sie mit uns Begeisterung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
Das erwartet Sie bei uns:
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u. a. folgenden Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Führung des Sekretariats
- Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
- Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
- sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
- SAP-Kenntnisse
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!
Ansprechpartner
Sandra Burger
