Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Für unseren Personalbereich suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, als HR Assistant/ Recruiting Assistant/ Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Der Zentralbereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse-Gruppe. Aktuell betreuen wir mit ca. 16 Kollegen die mehr als 800 Mitarbeiter und Führungskräfte. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Bewerbermanagements (z.B. Erstellung und Schaltung von internen und externen Stellenanzeigen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerbern sowie Führen von Telefoninterviews)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen
  • Unterstützung der Personalreferenten im operativen Personalmanagement und in der Mitarbeiterbetreuung bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Steuerung von Personaldienstleistern insbesondere in Bezug auf den Einsatz von Zeitarbeitskräften (Bedarfskonkretisierung, Kommunikation, Vertragsabwicklung)
  • Mitarbeit bei Personal-Projekten
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
  • idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann IHK (m/w/d) 
  • Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting und der Personaladministration (HR Services)
  • stilsichere und fehlerfreie Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
  • erste Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Thomas Blaumeiser
Personalreferent
Telefon +49 221 821-2194