Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Unterstützung der Gruppenleitung Kommunikationsmanagement im Bereich Marketing-Kommunikation suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet für 24 Monate, als Assistent (m/w/d).

In der Gruppe Kommunikationsmanagement sind etwa 20 Kommunikationsmanager tätig und zuständig für die Erarbeitung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für die Aussteller- und Besucherakquisition für unsere Messen. In Ihrer Funktion als Assistent der Gruppenleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Gruppenleitung bei team- und projektbezogenen Aufgaben wie nachfolgend beschrieben.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten: Organisation der dazugehörigen Meetings, Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Protokollen, Dokumentation von Projektergebnissen oder -prozessen, auch zu bereichsübergreifenden Projekten der Marketing-Kommunikation
  • administrative Unterstützung der Gruppenleitung inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Büro- und Teamorganisation sowie Übernahme kaufmännischer Prozesse
  • Unterstützung im Prozess der Umsetzung der integrierten Marketing-Kommunikation
  • Teilnahme und inhaltliche Mitarbeit bei Teilprojekten und im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen für Rahmenverträge mit
    Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Marketing/ Kommunikation
  • erste Berufserfahrung im Bereich PR/Marketing wünschenswert
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • sehr gute Skills zur Erstellung von Präsentationen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • akribisch in der Dokumentation, Organisation und im Nachhalten von Projektergebnissen
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon: +49 221 821 - 3274