Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Verstärkung unseres Messemanagementteams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.06.2021, in Vollzeit, als Projektassistenten (m/w/d) für unsere Veranstaltungen ORGATEC und EXPONATEC.

Die ORGATEC ist weltweit die Leitmesse für Ausstattung und Einrichtung von Büro und Objekt. Hier werden für alle Marktbeteiligten rund um Ausstattung und Einrichtung von Büro und Objekt zukunftsweisende Weichen gestellt und Impulse gegeben.

Die Exponatec ist eine Fachveranstaltung und überzeugt mit wegweisenden Themen sowie einer ausgezeichneten Mischung aus Ausstellung und Eventprogramm. Sie verknüpft die klassischen Kernbereiche Museum, Konservierung, Restaurierung und Kulturerbe mit zukunftsgerichteten Trends wie Virtual Reality, 3D-Inszenierung und digitalen Neuentwicklungen im Bereich Restaurierung und Szenografie.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements bei projektbezogenen Aufgaben für die Messen ORGATEC und Exponatec, wie zum Beispiel bei:

  • Unterstützung bei der Erstellung der Marketing-Konzepte, insbesondere Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Kalkulationen etc.
  • Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanungen und der Projektsteuerungspläne 
  • interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts 
  • Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation 
  • Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten 
  • Organisation der Service-Center während der Veranstaltungen 
  • Nachbereitung (Abrechnung) der Messen 
  • Erstellung, Aufbereitung und Steuerung von Ausstellerlisten, Anmeldeunterlagen, Formularen,  Kataloginhalten für die Veranstaltungen sowie für Sonderprojekte inkl. Sponsorenakquise  

 Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • sehr gute MS Office-Paket-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote 
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
  • sehr hohes Organisationsgeschick und Einsatzfreude
  • Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache  wünschenswert
  • gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP-Cloud-Lösung C4C wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3746