Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Verstärkung unseres Mietmanagement-Teams im Bereich Infrastruktur suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) technisches Controlling/ Mietmanagement.

In dieser Funktion sind sie verantwortlich für das Miet- und Pachtmanagement für vermietete Räumlichkeiten und Flächen auf dem Gelände der Koelnmesse. Daneben unterstützen sie den Bereich Infrastruktur bei der Erstellung der Mittelfristplanungen und kaufmännischen Prozessen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Mietmanagements (Erstellung Miet-, Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, Vertragserstellung, Vertragsverwaltung, Raumübergaben, Koordinierung von Raumwechseln im Zuge der Sanierungsmaßnahmen von Km 3.0
  • zentraler Ansprechpartner für Mieter etc.) für die an Dienstleister und Fremdmieter übergebenen Räumlichkeiten auf den Grundstücken der Koelnmesse (Messegelände, Messehochhaus und Logistik-Gebäude)
  • Allgemeine kaufmännische Arbeiten im ZB Infrastruktur unter Einsatz des CAFM-Programmes (insbesondere Abwicklung von Instandhaltungsaufgaben in den Vermietungsflächen, Flächenmanagement)
  • Allgemeine kaufmännische und kaufmännisch-technische Unterstützung der Gruppenleitung bei Budgetplanung und -kontrolle
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholungen und Energiekostenauswertungen, Rechnungsprüfungen, Protokollerstellungen, Reklamationsbearbeitungen etc.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Berufserfahrung im Mietmanagement oder verwandten Aufgabenbereichen
  • technisches Verständnis, technische Affinität zu den im vorstehenden
    Aufgabenprofil genannten Punkten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute Kenntnisse aus dem Facility-Management (Bewirtschaftung
    von Gebäuden und Flächen, Mietverwaltung, Raum-/Flächenplanung und
    -verwaltung, Energiemanagement etc.)

Zusätzlich wünschenswert:

  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • SAP- und CAFM-Kenntnisse
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Felix Schwanitz
Personalreferent
Telefon: +49 221 821 2397