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Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2025, an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Sie bei uns:

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u.a. folgenden Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
  • Führung des Sekretariats
  • Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
  • Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Pflege der Dokumentation /des Ablagesystems

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz
  • sehr hohe Auffassungsgabe
  • ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
  • sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
  • SAP-Kenntnisse

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

Ansprechpartner

Sandra Burger