Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Verstärkung unseres DMEXCO-Teams im Messemanagement suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, als Projektassistent (m/w/d) DMEXCO mit dem Schwerpunkt Conference.

Die DMEXCO, Digital Marketing Expo & Conference, versteht sich als Community und zentraler Treffpunkt aller wichtigen Entscheidungsträger aus digitaler Wirtschaft, Marketing und Innovation mit rund 40.000 Besuchern, 977 Ausstellern und 700 Speakern. Die DMEXCO vereint Vorträge internationaler Speaker, Ausstellungen von Top-Brands und praxisorientierten Seminare – alle mit Blick auf digitale Trends und zukünftige Business-Potenziale.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs und aller eingehenden allgemeinen Anfragen (Telefon, Website, E-Mail)
  • Korrektur lesen und Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen
  • Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen sowie von Verträgen für Moderatoren, Speaker etc.
  • Planung, Organisation und Umsetzung kleinerer Conference Formate
  • Erstellung des Conference Booklets und anderer Marketingunterlagen in Absprache mit dem Marketing Team
  • Abwicklung und Unterstützung bei der Betreuung der Speaker und Moderatoren (Einladungs- und Teilnehmermanagement, Briefingerstellung und -versand, Datenbankpflege, Nachbereitung etc.)
  • Prüfung/Pflege der Conference-bezogenen Internetseiten (FAQs für Anfragen, Bildbearbeitung, Uploads von Bildern und Videos)
  • Pflege und Weiterentwicklung CRM- und Konferenzmanagement-Tools
  • Abwicklung der Rechnungsprozesse, Verträge und Bestellungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Marketing-Schwerpunkt
  • sehr gute kommunikative und schreibtechnische Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, One Note)
  • eine hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Technikversiertheit
  • strukturiertes Denken und Handeln
  • erste kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert
  • gute SAP-ERP-Kenntnisse wünschenswert
  • CRM-Erfahrung mit Salesforce und/oder Hubspot wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon: 0221 821 3746