Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (ca. 21 Stunden/Woche), als Assistent der Zentralbereichsleitung (m/w/d).

Der Zentralbereich Recht und Gremien ist Ansprechpartner für alle rechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse-Gruppe. Die Kollegen und Kolleginnen beraten in Fragen des Wirtschaftsrechts, insbesondere Zivilrecht, Gesellschaftsrecht, gewerblicher Rechtsschutz (einschließlich Markenrecht), Wettbewerbsrecht, Arbeitsrecht, Handelsvertreterrecht, Datenschutzrecht, Bau- und Immobilienrecht und Compliance.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
  • Führung des Sekretariats
  • Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersich-ten, Verträgen und sonstigen Dokumenten
  • Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Pflege der Dokumentation /des Ablagesystems

 Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz eines Bereichsleiters
  • sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Berufserfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Katharina Baur
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-2829