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Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Technische Dienstleisterkoordination an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). 

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Kommunikation mit unseren technischen Dienstleistern und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen bei.

Sie bringen Organisationstalent, ein gutes technisches Verständnis und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam die Erfolgsgeschichte unserer Messen weiterzuschreiben!

Das erwartet Sie bei uns:

  • fachlicher Ansprechpartner für unterschiedliche Reinigungsdienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements
  • administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz, Angebotsabfragen, Preisvergleiche, BANFen sowie Ablageverwaltung
  • Abstimmung mit anderen Fachbereichen zur Reinigungssteuerung
  • erkennen von Qualitätsmängeln und Ableitung von Empfehlungen für Anpassungen
  • Mitarbeit an Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen sowie Mitarbeit an der Vergabe und Kontrolle von Leistungen
  • Überwachung der kaufmännischen Prozesse im Rahmen des Dienstleistermanagements
  • Unterstützung bei der Mittelfristplanung
  • Mitwirkung bei den organisatorischen Prozessen (u.a. Dienstplanerstellung, Teamplanung, Urlaubs/Abwesenheitsplanung)

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in den Bereichen Facilitymanagement oder Reinigungsmanagement
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Facilitymanagement, Reinigungsmanagement
  • Bereitschaft zu Mehr-, Wochenend- und Nachtarbeit
  • PKW-Führerschein für Dienstfahrten auf dem Gelände und den Außenbereichen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

 

Zusätzlich wünschenswert:

  • gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in den technischen/operativen und kaufmännischen Abläufen der Messeabwicklung
  • gute Fähigkeit zur Analyse sowie Maßnahmenentwicklung
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP und MIS

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

Ansprechpartner

Katharina Baur Personalreferentin