Die Koelnmesse GmbH organisiert im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) den Deutschen Pavillon auf der EXPO 2020 in Dubai, VAE.

Für das Team des Deutschen Pavillons suchen wir für den Zeitraum vom 01.09.2020 bis 15.04.2021 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) Projektassistentinnen / Projektassistenten (Schwerpunkt: Protokoll) in Vollzeit (ca. 40 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Pavillonmanagements, insbesondere der Protokollabteilung, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Deutschen Pavillons.

Aufgabenprofil:

  • Koordination von VIP-Besuchen (Easy-Access, Führungen, VIP-Lounge)
  • Beantwortung von protokollarischen Anfragen
  • regelmäßige Abstimmung mit anderen Management-Bereichen (Pavillondirektion und Presse), dem EXPO-Veranstalter und den Protokollabteilungen anderer Teilnehmer
  • Erstellung der Tagesdisposition (Übersicht wichtiger Termine, Besucher und Informationen) in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
  • allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination und -abstimmung sowie Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • eigenständige Begleitung und Führung von Besucherdelegationen auf Deutsch bzw. Englisch, und gegebenfalls in anderen Sprachen
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Deutschen Nationentages

Voraussetzungen:

Sie müssen mindestens 21 Jahre alt sein und sollten folgende Kenntnisse mitbringen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Arabischkenntnisse, sind von Vorteil
  • erste Erfahrungen im protokollarischen Bereich und/oder in der VIP-Betreuung
  • sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Office 365
  • Diskretion bei sensiblen Themen
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Improvisationsgeschick
  • Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten
  • hohe soziale Kompetenz, interkulturelle Sensibilität, Freundlichkeit sowie Flexibilität
  • gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zum Dienst in Schichten, an Wochenenden und Feiertagen
  • Auslandserfahrung ist von Vorteil

Eine hohe Einsatzbereitschaft, serviceorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Teamorientierung setzen wir bei interessierten Bewerberinnen und Bewerbern voraus.

Wir bieten Ihnen die einzigartige Möglichkeit, als Teil des Deutschen Pavillons unvergessliche Monate mit uns zu erleben und dabei unser Land zu repräsentieren. Die Kosten für die An- und Abreise nach und von Dubai werden einmalig getragen. Eine Unterkunft (WG-Zimmer) am Ort wird gestellt. Zudem erhalten Sie ein angemessenes monatliches Gehalt.

Hinweis: Für diese Position werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt, die über den kompletten Zeitraum (EXPO-Laufzeit inkl. Vorbereitungsphase) verfügbar sind. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung durch einen Personaldienstleister in Dubai und nicht durch die Koelnmesse GmbH erfolgt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache, Zeugnisse)!

Ihre Ansprechpartnerin
Deutscher Pavillon EXPO 2020 Dubai
Frau Yong Yu
Leiterin Personal Deutscher Pavillon
Telefon +49 221 821-2259
Email: datenschutz@expo2020germany.de