Die Koelnmesse GmbH organisiert im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) den Deutschen Pavillon auf der EXPO 2020 in Dubai, VAE.

Für das Team des Deutschen Pavillons suchen wir für den Zeitraum vom 01.09.2020 bis 15.04.2021 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) Projektassistentinnen / Projektassistenten (Schwerpunkt: Pavillondirektion) in Vollzeit (ca. 40 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Pavillonmanagements, insbesondere der Pavillondirektion, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Deutschen Pavillons.

Aufgabenprofil:

  • Unterstützung der Pavillondirektion beim Betrieb des Deutschen Pavillons
  • regelmäßige Abstimmung mit anderen Management-Bereichen (Presse, Protokoll, Personal) und dem EXPO-Veranstalter
  • Unterstützung der Pavillondirektion bei der Organisation und Bearbeitung von Themen des Bundes und der Bundesländer, der Steuerung der Kulturagentur sowie bei der Dienstleisterkoordination
  • allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung von Terminplänen, Organisation von Waren- und Dienstleistungsbeschaffungen (Angebotseinholung und -auswertung, Ausschreibungen)
  • Koordination von Teamevents
  • eigenständige Begleitung und Führung von Besucherdelegationen auf Deutsch bzw. Englisch, und gegebenfalls in anderen Sprachen

Voraussetzungen:

Sie müssen mindestens 21 Jahre alt sein und sollten folgende Kenntnisse mitbringen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Arabischkenntnisse sind von Vorteil
  • erste Erfahrungen in der Organisation/Durchführung von Veranstaltungen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office/Office365
  • Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten
  • hohe soziale Kompetenz, interkulturelle Sensibilität, Freundlichkeit sowie Flexibilität
  • gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zum Dienst in Schichten, an Wochenenden und Feiertagen
  • Auslandserfahrung ist von Vorteil

Eine hohe Einsatzbereitschaft, serviceorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Teamorientierung setzen wir bei interessierten Bewerberinnen und Bewerbern voraus.

Wir bieten Ihnen die einzigartige Möglichkeit, als Teil des Deutschen Pavillons unvergessliche Monate mit uns zu erleben und dabei unser Land zu repräsentieren. Die Kosten für die An- und Abreise nach und von Dubai werden einmalig getragen. Eine Unterkunft (WG-Zimmer) am Ort wird gestellt. Zudem erhalten Sie ein angemessenes monatliches Gehalt.

Hinweis: Für diese Position werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt, die über den kompletten Zeitraum (EXPO-Laufzeit inkl. Vorbereitungsphase) verfügbar sind. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung durch einen Personaldienstleister in Dubai und nicht durch die Koelnmesse GmbH erfolgt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache, Zeugnisse)!

Ihre Ansprechpartnerin:
Deutscher Pavillon EXPO 2020 Dubai
Frau Yong Yu
Leiterin Personal Deutscher Pavillon
Telefon +49 221 821-2259
Email: datenschutz@expo2020germany.de