Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse ist mit rund 80 internationalen Fachmessen und Fachausstellungen im In- und Ausland, Gastveranstaltungen und 2.000 Kongressen für 25 Wirtschaftszweige der Messeplatz Nr. 1. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln sind mehr als 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen tätig.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung, in vollzeitnaher Teilzeit (ca. 36 Stunden/Woche; in der Einarbeitung in Vollzeit) als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Reisekostenabrechnung/ Zeitwirtschaft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen sowie termingerechte Erstattung unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Richtlinien
  • Buchen der Reisekostenabrechnungen und Verpflegungsmehraufwände für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Stammdatenpflege in der Reisekostenabrechnungssoftware (Anlegen und Austritt von Mitarbeitern, Kostenträger und Kostenstellen anlegen etc.)
  • elektronische Anforderung von A1-Bescheinigungen
  • Ansprechpartner in allen Fragen zu Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Entgelt- und Zeitabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen der Entgelt- und Zeitabrechnung
  • Pflege und Eingabe der Personalstammdaten und -änderungen
  • Erstellung von monatlichen und jährlichen Reports sowie Statistiken aus SAP HR
  • Mitarbeit an HR-Projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Reisekostenabrechnung
  • sehr gute Kenntnisse in mindestens einem marktführenden Lohnabrechnungssystem (z.B. SAP HR, PAISY oder DATEV)
  • gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • steuerrechtliches Know-How im Fachgebiet Entgelt- und Reisekostenabrechnung

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3274