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Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich IT an unserem Standort in Köln (bis zu 50% mobil).

Das erwartet Sie bei uns:

Unterstützung der Zentralbereichsleitung und Gruppenleitung mit u. a. folgenden Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Zentralbereichsleitung
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten
  • Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Übersichten
  • Terminvereinbarungen, Fristenmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Betreuung des Bestellanforderungsprozesses und die Koordination von Lieferanten
  • Unterstützung in der Verwaltung des Budgets für den Bereich IT sowie Koordination und Durchführung des kaufmännischen Jahresabschlusses

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen

Zusätzlich wünschenswert:

  • sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
  • SAP-Kenntnisse

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

Ansprechpartner

Luise Winter