Schaffen Sie mit uns Begeisterung!
Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d).
Projektassistenz (Flora) (m/w/d) in Teilzeit
Das erwartet Sie bei uns:
Unterstützung des Teams in der Flora bei team- und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei:
- administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Büro- und Teamorganisation sowie Übernahme kaufmännischer Prozesse, wie Bestellung von Büromaterial
- operativem Tagesgeschäft in Form von Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Kundenkontakt
- Pflege des Veranstaltungskalenders auf der Homepage sowie Erfassung und Statistik von Vorverkaufszahlen und weiteren Reports
- Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten inkl. Mitwirkung von der Ideenfindung bis zur Konzepterstellung und ggfs. Umsetzung
- Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie kaufmännische Berufspraxis, idealerweise als Teamassistenz und/oder im Veranstaltungsmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hoch ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!
