Projektleiter (m/w/d) Kongresse, Tagungen und Events

In Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung kümmern Sie sich um die akquirierten Veranstaltungen und Formate im Confex, in den Messehallen oder Congress Centren. Dies umfasst u.a.:

• operative Betreuung unserer Kunden während der Vor-, Nachbereitungs- und Umsetzungsphase ihrer Veranstaltungen mit Fokus auf großformatigen Confex- und Hallenveranstaltungen
• Erstellung von Angebotspräsentationen, Nebenkostenkalkulationen und Veranstaltungsverträgen
• konzeptionelle Beratung der Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsumsetzung und -ausgestaltung sowie proaktiver Verkauf von Zusatzleistungen
• Koordination sämtlicher technischer, logistischer und organisatorischer Fragestellungen im Rahmen der Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung der Veranstaltungen inkl. Briefing und Steuerung aller beteiligten Gewerke in enger Abstimmung mit dem Veranstaltungsservice vor Ort
• kaufmännische Gesamtverantwortung der Veranstaltungsprojekte inkl. Veranstaltungsabrechnung mit Kunden und Dienstleistern
• Analyse der durchgeführten Veranstaltungen zur Identifikation von Optimierungspotentialen
• Bestandskundenpflege inkl. Neuterminierung und Vertragserstellung
• Erreichen und Umsetzen der Zielvorgaben für Projektumsätze bzw. Projektergebnisse
• Entwicklung und Verkauf von zielgruppenindividuellen Service- und Dienstleistungsangeboten, u.a. für das Confex
• Mitwirkung bei der Akquise von umsatz- und deckungsbeitragsstarken Veranstaltungsformaten
• enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Sales Team