Für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.10.2025 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) suchen wir eine Stellvertretende Pavillondirektion (m/w/d). Zu den Aufgaben in der Funktion gehört primär die Leitung eines Teams vor Ort („Schichtleitung“) und entsprechende Vertretung des Direktors. Hierunter fallen die Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft des Pavillons, insbesondere die Steuerung der jeweiligen Dienstleister und Partner, sowie projektbezogene Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Deutschen Pavillons.
Aufgabenprofil:
- Gemeinsam mit dem Direktor: erster Ansprechpartner des Auftraggebers (BMWK)
- Führung eines mehrköpfigen Teams während der EXPO (am Ort in Osaka, Schichtleitung)
- Leitung des Facility Managements und kontinuierliches Controlling der technischen Einsatzbereitschaft des Deutschen Pavillons
- Steuerung von Dienstleistenden und Partnern des technischen Betriebes, der Sicherheit und der Reinigung am Ort
- Verantwortliches Projektmanagement im Rahmen des Aufgabenbereichs
- Vertretung des Pavillondirektors bei der Leitung des Pavillons bzw. zu offiziellen Anlässen
- Planung und Erarbeitung/Anpassung von Strukturen und Arbeitsprozessen
- Repräsentation und Außenkommunikation
- Verfassen von Stellungnahmen und Protokollen
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Durchführung des Deutschen Pavillons und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe