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Für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.10.2025 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) suchen wir eine Stellvertretende Pavillondirektion (m/w/d). Zu den Aufgaben in der Funktion gehört primär die Leitung eines Teams vor Ort („Schichtleitung“) und entsprechende Vertretung des Direktors. Hierunter fallen die Sicherstellung der technischen Einsatzbereitschaft des Pavillons, insbesondere die Steuerung der jeweiligen Dienstleister und Partner, sowie projektbezogene Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Deutschen Pavillons.

 Aufgabenprofil:

  • Gemeinsam mit dem Direktor: erster Ansprechpartner des Auftraggebers (BMWK)
  • Führung eines mehrköpfigen Teams während der EXPO (am Ort in Osaka, Schichtleitung)
  • Leitung des Facility Managements und kontinuierliches Controlling der technischen Einsatzbereitschaft des Deutschen Pavillons
  • Steuerung von Dienstleistenden und Partnern des technischen Betriebes, der Sicherheit und der Reinigung am Ort
  • Verantwortliches Projektmanagement im Rahmen des Aufgabenbereichs
  • Vertretung des Pavillondirektors bei der Leitung des Pavillons bzw. zu offiziellen Anlässen
  • Planung und Erarbeitung/Anpassung von Strukturen und Arbeitsprozessen
  • Repräsentation und Außenkommunikation 
  • Verfassen von Stellungnahmen und Protokollen
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Durchführung des Deutschen Pavillons und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe

Voraussetzungen:

  • Berufserfahrung im Projektmanagement
  • ausgeprägte Organisation- und Führungsstärke sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • sehr gute konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten, hohes Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistenden
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Improvisations-, Organisations- und Verhandlungs- sowie diplomatisches Geschick
  • hohe interkulturelle Sensibilität
  • Bereitschaft zum Dienst in Schichten, an Wochenenden und Feiertagen

Zusätzlich wünschenswert: 

  • Technisches Verständnis, entsprechende Berufserfahrung
  • Gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine hohe Einsatzbereitschaft, serviceorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Teamorientierung, setzen wir bei interessierten Bewerberinnen und Bewerbern voraus. 

Der Deutsche Pavillon auf der Expo 2025 in Osaka, Kansai, Japan wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) präsentiert und von der Koelnmesse GmbH organisiert. Für Ihren Einsatz im Drei-Schichtsystem werden die Kosten für die An- und Abreise nach und von Osaka einmalig getragen. Des Weiteren wird eine Unterkunft (WG-Zimmer) am Ort gestellt, sowie eine angemessene monatliche Vergütung gezahlt. 

Hinweis: Für diese Position werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt, die über den kompletten Zeitraum (Expo-Laufzeit inkl. Vorbereitungsphase) verfügbar sind und die Voraussetzungen zur Erlangung eines Arbeitsvisums erfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für den Deutschen Pavillon Expo 2025 Osaka in Japan nicht durch die Koelnmesse GmbH oder das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) erfolgt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf, beides in deutscher Sprache, Zeugnisse) über die Bewerbungsplattform bis zum 30.04.2024! 

Wir bitten Sie, sich ausschließlich auf Ihre präferierte Stelle im Deutschen Pavillon zu bewerben.

Ansprechpartner

Yong Yu Leiterin Personalwesen Deutscher Pavillon Expo 2025 Osaka