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Schaffe mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) befristet bis 31.12.2024 für unsere Veranstaltung DMEXCO.

Die DMEXCO, Digital Marketing Expo & Conference, versteht sich als Community und zentraler Treffpunkt aller wichtigen Entscheidungsträger aus digitaler Wirtschaft, Marketing und Innovation mit rund 40.000 Besuchern, rund 1.000 Ausstellern und 700 Speakern. Die DMEXCO vereint Vorträge internationaler Speaker, Ausstellungen von Top-Brands und praxisorientierten Seminare – alle mit Blick auf digitale Trends und zukünftige Business-Potenziale.

Das erwartet dich bei uns:

Unterstützung des DMEXCO Conference-Teams in der Organisation, Administration und Umsetzung der Konferenzformate, insbesondere:

  • Unterstützung bei der Betreuung der Speaker und Moderatoren (Einladungs- und Teilnehmermanagement, Versand von Briefings und Tickets, Datenpflege, Reisemanagement, Nachbereitung)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Briefings
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs, Weiterleitung oder Beantwortung aller eingehenden allgemeinen Anfragen (Telefon, Website, E-Mail)
  • Abwicklung der Rechnungsprozesse, Verträge und Bestellungen
  • Prüfung/Pflege der Conference Webseiten (FAQs für Anfragen, Bildbearbeitung, Uploads von Bildern und Videos)

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Marketing-Schwerpunkt
  • stilsichere Schreibweise und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • eine hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent, Technikversiertheit, strukturiertes Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit 
  • erste kaufmännische Berufserfahrung
  • gute SAP-Kenntnisse

Haben wir dich begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!

Ansprechpartner

Julia Caspari Personalreferentin