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Für den Zeitraum vom 01.03.2025 bis 15.10.2025 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) suchen wir Mitarbeitende als Projektassistenzen mit Schwerpunkt: Kommunikation (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Pavillonmanagements, insbesondere der Kommunikationsleitung, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Deutschen Pavillons.

Aufgabenprofil:

  • Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Kommunikationsaufgaben (Pressekonferenzen, Pressegesprächen, Präsentationen)
  • Vorbereitung von Pressemitteilungen, Reden, Interviews und Präsentationen
  • Betreuung von Medienvertreterinnen und -vertretern im Deutschen Pavillon
  • Bearbeitung von Interviewanfragen (Radio, TV, Print, Online)
  • Unterstützung bei der Pflege der Website des Deutschen Pavillons sowie der Social-Media-Kanäle
  • regelmäßige Abstimmung mit anderen Management-Bereichen (Pavillondirektion und Protokoll), dem Expo-Veranstalter und weiteren Stakeholdern
  • eigenständige Begleitung und Führung von Pressedelegationen auf Deutsch bzw. Englisch, gegebenenfalls auch in anderen Sprachen
  • Mitwirkung bei der fotografischen und videografischen Dokumentation des Projekts
  • Daten-, Kontakt- und Verteilerpflege

Voraussetzungen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Japanisch, sind von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing oder Journalismus
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Office 365 sowie den Social-Media-Kanälen Instagram, LinkedIn und Facebook
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Photoshop, Illustrator oder InDesign, Lightroom sowie Adobe Premiere Pro oder ähnlichen Programmen wünschenswert
  • gute Kenntnisse im Bereich Fotografie und Videografie wünschenswert
  • gute Kenntnisse im Umgang mit WordPress wünschenswert
  • Auslandserfahrung ist wünschenswert
  • Bereitschaft zum Dienst in Schichten, an Wochenenden und Feiertagen 

  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, serviceorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Teamorientierung setzen wir bei interessierten Bewerberinnen und Bewerbern voraus.

Der Deutsche Pavillon auf der Expo 2025 in Osaka, Kansai, Japan wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) präsentiert und von der Koelnmesse GmbH organisiert. Für Ihren Einsatz im Drei-Schichtsystem werden die Kosten für die An- und Abreise nach und von Osaka einmalig getragen. Des Weiteren wird eine Unterkunft (WG-Zimmer) am Ort gestellt sowie eine angemessene monatliche Vergütung gezahlt. 

Hinweis: Für diese Position werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt, die über den kompletten Zeitraum (Expo-Laufzeit inkl. Vorbereitungsphase) verfügbar sind und die Voraussetzungen zur Erlangung eines Arbeitsvisums erfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für den Deutschen Pavillon Expo 2025 Osaka in Japan nicht durch die Koelnmesse GmbH oder das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) erfolgt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf, beides in deutscher Sprache, Zeugnisse) über die Bewerbungsplattform bis zum 30.04.2024!

Wir bitten Sie, sich ausschließlich auf Ihre präferierte Stelle im Deutschen Pavillon zu bewerben.

Ansprechpartner

Yong Yu Leiterin Personalwesen Deutscher Pavillon Expo 2025 Osaka