Für den Zeitraum vom 01.03.2025 bis 15.10.2025 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) suchen wir Mitarbeitende als Projektassistenzen mit Schwerpunkt: Pavillondirektion (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Pavillonmanagements, insbesondere der Pavillondirektion, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Deutschen Pavillons.
Aufgabenprofil:
- Unterstützung der Pavillondirektion beim Betrieb des Deutschen Pavillons
- Unterstützung der Pavillondirektion bei der Organisation und Bearbeitung von Themen des Bundesministeriums und der Bundesländer, der Steuerung der Kulturagentur sowie bei der Dienstleisterkoordination
- regelmäßige Abstimmung mit anderen Management-Bereichen (Presse, Protokoll, Personal) und dem Expo-Veranstalter
- allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Arbeiten im Zusammenhang mit der vorbereitenden Buchhaltung, Daten-, Kontakt- und Verteilerpflege, Reiseplanung, Erstellung von Terminplänen, Organisation von Waren- und Dienstleistungsbeschaffungen Angebotseinholung und -auswertung
- Koordination von Teamevents