Für den Zeitraum vom 01.03.2025 bis 15.10.2025 (inklusive Schulungs- und Einarbeitungszeit) suchen wir Mitarbeitende in der stellvertretenden Leitung im Bereich Protokoll (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Pavillonmanagements, insbesondere des/der Protokollchefs/in, bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Durchführung des Deutschen Pavillons.
Aufgabenprofil:
- Teamleitung der Protokollabteilung in enger Abstimmung mit dem/der Protokollchef/in
- Schnittstelle zu Pavillondirektion, Kommunikationsabteilung, Chief Pavilion Guides sowie zum Expo-Veranstalter und anderen Teilnehmenden
- Koordination, Organisation und Betreuung von VIP-Besuchen und Delegationen aus Deutschland, Japan und anderen Ländern aus Politik, Wirtschaft, Gesellschaft, Kultur,
Sport etc. - Erstellung der Tagesdisposition (Übersicht wichtiger Termine, Gäste und Informationen) in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
- eigenständige Begleitung und Führung von Gästedelegationen auf Deutsch bzw. Englisch, gegebenenfalls auch auf Japanisch und in anderen Sprachen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Deutschen Nationentags