View job here

Schaffe mit uns Begeisterung!

Du hast Lust, gemeinsam mit unseren HR-Team positive Erlebnisse für unsere Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen zu schaffen? Du möchtest Dein Organisationstalent einbringen, um unsere Prozesse und unseren Arbeitsalltag weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter Personal (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Dich bei uns:

  • Zusammenarbeit mit den Personalreferenten im operativen Personalmanagement und in der Führungskräfte- und Mitarbeiterbetreuung für einen festen Betreuungskreis sowie den Referenten Personalentwicklung 
  • Unterstützung im Personalrecruiting von der Erstellung und Schaltung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement, die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Vertragserstellung und dem Onboarding 
  • Unterstützung bei der Pflege und Betreuung unserer Academy (z.B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Teilnehmermanagement, Erstellen und Aktualisierung von Trainings)
  • organisatorische und administrative Unterstützung bei der Koordination und Betreuung von Inhouse-Trainings (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Trainingsräumen, Korrespondenz mit Trainern und Teilnehmern)
  • Übernahme administrativer Aufgaben in der Personalentwicklung (z.B. Pflege von Listen, Erstellen von Reports, Bearbeitung von Rechnungen) 
  • Übernahme administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) 
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit bei Personal-Projekten 

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
  • Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting, der Personaladministration (HR Services) oder in der Personalentwicklung
  • stilsichere und fehlerfreie Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke
  • sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)

Haben wir Dich begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeberin und unsere Benefits erfahren?
Hier erfährst Du mehr über uns.
Lass Dich von unseren Benefits begeistern!

Ansprechpartner

Katharina Baur Personalreferentin - 0221 8212521