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Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d).

Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit 15 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen HR-Funktionen um die ca. 800 Beschäftigten und Führungskräfte. 

Deine Aufgaben

  • Zusammenarbeit mit den Personalreferenten im operativen Personalmanagement und in der Führungskräfte- und Mitarbeiterbetreuung für einen festen Betreuungskreis
  • Unterstützung im Personalrecruiting von der Erstellung und Schaltung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement, die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Vertragserstellung und dem Onboarding 
  • Übernahme administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) 
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit bei Personal-Projekten 

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
  • Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting und der Personaladministration
  • stilsichere und fehlerfreie Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke
  • sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit​​​​​​​
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)​​​​​​

Wir bieten dir

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir dich begeistert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3274

Ansprechpartner

Lisa Mörchen