Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als HR Assistant/ Sachbearbeiter Personal (m/w/d).
Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit 15 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen HR-Funktionen um die ca. 800 Beschäftigten und Führungskräfte.
Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit den Personalreferenten im operativen Personalmanagement und in der Führungskräfte- und Mitarbeiterbetreuung für einen festen Betreuungskreis
- Unterstützung im Personalrecruiting von der Erstellung und Schaltung der Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement, die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Vertragserstellung und dem Onboarding
- Übernahme administrativer Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei Personal-Projekten
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
- Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting und der Personaladministration
- stilsichere und fehlerfreie Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke
- sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten dir
- kollegiale Unternehmenskultur
- attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir dich begeistert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3274
