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Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich International suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Auslandsmessen, die aus Köln gesteuert werden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%, 28,5 Stunden/Woche) und unbefristet zu besetzen. Bei der konkreten Auslandsmesse geht es um die ISM Middle East, die in Dubai stattfindet und die zusammen mit dem Director aus Köln und dem Partner vor Ort für die Süßwaren- und Snacks Industrie organisiert wird.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International/Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer weltweiten Auslandsmessen, wie zum Beispiel bei:

  • interner Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
  • Erstellung von Marketingkonzepten, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
  • Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen
  • Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
  • Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
  • Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere, Excel und PowerPoint)
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsfähigkeit
  • Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
  • gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW)

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Jennifer Dankert
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-2194

Ansprechpartner

Jennifer Dankert