Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwölf Monate, in Vollzeit, als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltung Anuga.
Schaffe mit uns Begeisterung!
Der Koelnmesse-Konzern zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher sowie 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.
Projektassistenz (m/w/d) Anuga
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben für die Veranstaltung Anuga, wie zum Beispiel bei:
- Erstellung des Marketingkonzeptes, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, etc.
- Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans
- interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
- Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
- Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
- Nachbereitung (Abrechnung) der Messen
- Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten
- Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr hohes Organisationsgeschick
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Themen- und Marktkompetenz in der F&B Branche
- hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
- Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache
- gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud
Wir bieten Ihnen
- 30 Urlaubstage
- Regelung für mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Koelnmesse GmbH
Julia Caspari
Personalreferentin
Telefon 0176 - 1256 2973
Ansprechpartner
Julia Caspari Personalreferentin
