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Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, in Vollzeit als Event Manager (m/w/d).

Als Event Manager bist du Experte/Expertin für Live-Kommunikations-Formate und bist für deren exzellente Umsetzung zuständig. Du schaffst damit einzigartige Anlässe für die messespezifische Kommunikation.

Deine Aufgaben

  • Konzeption, Planung und Budgetierung von innovativen Live-Kommunikationsmaßnahmen in Abstimmung und nach Briefing durch den jeweiligen Strategic Marketing Communications Manager 
  • Ableitung eines ganzheitlichen und zielgerichteten Event-Konzeptes und Überführung in einen Projektplan
  • Kampagnenplanung, Zielsetzung und Budgetierung aller Eventprojekte in der SAP Marketing Cloud sowie Bestellanforderung, Abrechnung und Budgetkontrolle
  • Definition des benötigten Event-Contents für die Kommunikation
  • Beratung der Campaign and Channel Manager hinsichtlich kommunikativer Vermarktung, Begleitung und nachträglicher Verwendung von generiertem Event-Content
  • Sicherstellung von reibungslosen Abläufen, Qualitätssicherung des Event-Programms sowie Dokumentation der Umsetzung
  • Schnittstelle zu Referenten für die Bühnenprogramme und Pflege der Programmdaten in der Event-Datenbank
  • Planung der Eventformate in Abstimmung mit dem Event Design sowie Steuerung von externen Dienstleistern und Veranstaltungspartnern
  • Umsetzung von Sponsoring- und Medien-Kooperationsmaßnahmen im Rahmen der Events
  • Mitwirkung und Steuerung von Ausschreibungen und Verträgen mit dem Einkauf und dem Bereich Recht
  • Erfolgskontrolle und Auswertung von KPIs zur Erfolgsmessung der Live-Kommunikations-Maßnahmen mit den Marketing Analytics Managern
  • Wettbewerbs- und Branchenbeobachtung

Dein Profil

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit der Fachrichtung Eventmanagement, Medienmanagement oder Kommunikationsmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Event oder Kommunikation)
  • mehrjährige praktische Erfahrung in einer Eventagentur oder in einer Abteilung eines Unternehmens zur Entwicklung und Durchführung von Live-Kommunikation
  • sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
  • sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick im Umgang mit Partnern und Dienstleistern
  • ausgeprägtes technisches Verständnis und hohe Affinität zu digitalen Themen und Prozessen
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3274

Ansprechpartner

Melanie Maier Personalreferentin