Zur Verstärkung unseres Messemanagement-Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50%, ca. 20 Stunden/Woche), unbefristet, als Projektassistenz (m/w/d) für die PMRExpo. Bei der PMRExpo geht es um Lösungen und aktuelle Innovationen aus dem Bereich der sicheren Kommunikation und des professionellen Mobilfunks, die überwiegend im Bereich der kritischen Infrastruktur zur Anwendung kommen.
Schaffe mit uns Begeisterung!
Der Koelnmesse-Konzern zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher sowie 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Director bei projektbezogenen Aufgaben für die PMRExpo, wie zum Beispiel:
- Unterstützung bei der Erstellung der Marketingkonzepte, insbesondere Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Kalkulationen etc.
- Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanungen und der Projektsteuerungspläne
- interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
- Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
- Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
- Nachbereitung (Abrechnung) der Messen
- Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten
- administrative und vorbereitende Aufgaben im Rahmen des begleitenden Kongresses
- Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr hohes Organisationsgeschick
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
- gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud
Wir bieten Ihnen
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Koelnmesse GmbH
Julia Caspari
Personalreferentin
Telefon 0176 - 1256 2973
Ansprechpartner
Julia Caspari Personalreferentin
