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Zur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, für 24 Monate befristet, in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Gremien (m/w/d).

Der Rechts- und Gremienbereich ist zentraler Ansprechpartner für alle Rechtsfragen im Unternehmen. In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gremien (m/w/d) erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum sowie ein kollegiales Umfeld mit insgesamt 7 weiteren Kollegen im Fachbereich Recht und Gremien.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Schreiben und gremienrelevanten Unterlagen, insbesondere für Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Sitzungen der Fachausschüsse des Koelnmesse-Konzerns
  • Organisation, Planung und Koordination von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der/dem Referent/in Gremien inkl. Fristenkontrolle
  • Verwaltung und Pflege der Daten von Gremienmitgliedern
  • administrative Betreuung des digitalen Gremieninformationssystem
  • Verwaltung der Gremienunterlagen und eigenständige Bearbeitung der Sitzungsgelder im digitalen Gremieninformationssystem
  • Terminorganisation einschließlich Unterstützung bei der Jahresplanung
  • Unterstützung des/der Referenten/in Gremien in den anfallenden  Aufgaben
  • Vertretung der Assistenz der Zentralbereichsleitung Recht und Gremien im Verhinderungsfall

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungskauffrau/-mann
  • Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat
  • sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr sorgfältiger Umgang mit Dokumenten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
  • gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Felix Schwanitz
Personalreferent
Telefon +49 221 821-2397

Ansprechpartner

Felix Schwanitz Personalreferent