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Zur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Gremien (m/w/d).

Der Rechts- und Gremienbereich ist zentraler Ansprechpartner für alle Rechtsfragen im Unternehmen. In deiner spannenden und verantwortungsvollen Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gremien (m/w/d) erwartet dich neben einem vielfältigen und interessanten Aufgabenspektrum an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik auch ein freundliches und offenes Team mit insgesamt 8 weiteren Kolleginnen und Kollegen.

Deine Aufgaben

Als Sparringspartner/in fürs Team sind deine Aufgaben unter anderem die folgenden:

  • Organisation, Planung und Koordination von Gremiensitzungen, inklusive der Aufbereitung gremienrelevanter Unterlagen sowie Fristenkontrolle in Zusammenarbeit mit der/dem Referent/in Gremien. Hier agierst Du insbesondere im Rahmen der Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen sowie Sitzungen der Fachausschüsse des Koelnmesse-Konzerns und hast direkten Einblick in die wichtigen Entscheidungen im Unternehmen.
  • Verwaltung und Pflege der Daten von Gremienmitgliedern, die administrative Betreuung des digitalen Gremieninformationssystems sowie die Verwaltung der Gremienunterlagen und die eigenständige Bearbeitung der Sitzungsgelder im digitalen Gremieninformationssystem
  • Terminorganisation einschließlich Unterstützung bei der Jahresplanung
  • Unterstützung des/der Referenten/in Gremien in den anfallenden Aufgaben
  • Vertretung der Assistenz der Zentralbereichsleitung Recht und Gremien im Verhinderungsfall

Dein Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungskauffrau/-mann
  • Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat
  • gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
  • strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr sorgfältiger Umgang mit Dokumenten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel

Wir bieten dir

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir dich begeistert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Jennifer Dankert
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-2194

Ansprechpartner

Jennifer Dankert Personalreferentin // +49 221 821 - 2194