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Zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d).

Wir sind Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit 15 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen HR-Funktionen um die ca. 800 Beschäftigten und Führungskräfte.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleiterin Personal mit u.a. folgenden Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Bereichsleitung
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei der Vorbereitung von Terminen, Verhandlungen und der Konzepterstellung für zukünftige HR-Themen
  • administrative Unterstützung bei der Betreuung der leitenden Angestellten
  • Organisation von Workshops
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten aus dem Personalbereich
  • Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/ im Führen eines Sekretariats
  • Erfahrung mit Aufgaben aus den Themenfeldern der Personalarbeit wünschenswert
  • strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • stilsichere Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf  (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Thomas Blaumeiser
Personalreferent
Telefon: +49 221 821-2194

Ansprechpartner

Thomas Blaumeiser