Zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit, als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d).
Wir sind Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH. Aktuell kümmern wir uns mit 15 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen HR-Funktionen um die ca. 800 Beschäftigten und Führungskräfte.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleiterin Personal mit u.a. folgenden Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Bereichsleitung
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Vorbereitung von Terminen, Verhandlungen und der Konzepterstellung für zukünftige HR-Themen
- administrative Unterstützung bei der Betreuung der leitenden Angestellten
- Organisation von Workshops
- Übernahme administrativer Tätigkeiten aus dem Personalbereich
- Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/ im Führen eines Sekretariats
- Erfahrung mit Aufgaben aus den Themenfeldern der Personalarbeit wünschenswert
- strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- stilsichere Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Koelnmesse GmbH
Thomas Blaumeiser
Personalreferent
Telefon: +49 221 821-2194