Projektassistenz (m/w/d) (spoga+gafa)

Der Koelnmesse-Konzern zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher sowie 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres (spoga+gafa)-Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet für 12 Monate, als Projektassistent / Projektassistentin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Messeorganisation.

Auf der spoga+gafa kommen Gartenliebhaber und Top-Player der globalen Grünen Branche zusammen. Hier präsentiert sich der Garten in all seinen Facetten, mit frischen Ideen und Innovationen aus aller Welt. 

Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben für die Veranstaltung spoga+gafa, wie zum Beispiel bei:

• Unterstützung bei der Erstellung der Marketingkonzepte, insbesondere Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Kalkulationen etc. 
• Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanungen und der Projektsteuerungspläne 
• interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts 
• Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation 
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen 
• Nachbereitung (Abrechnung) der Messen 
• Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten 
• Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
• sehr hohes Organisationsgeschick
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• hohe Affinität für digitale und Themen
• gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud

• kollegiale Unternehmenskultur
• umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
• moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Julia Caspari
Personalreferentin
Telefon 0176-125 62973