View job here

Zur Verstärkung unseres Bereichs International suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis 30.06.2023, als Projektassistenz (m/w/d) für die Auslandsmessebeteiligungen.

Die Gruppe Auslandsmessebeteiligungen kümmert sich im Full-Service um unsere Kunden auf Auslandsmessen. Sie organisieren jährlich rund 25 Gemeinschaftsstände für kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland auf Messen im Ausland.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleiter (m/w/d) bei projektbezogenen Aufgaben zur Organisation von Auslandsmessebeteiligungen, wie zum Beispiel bei:

  • Kundenbetreuung (telefonisch/schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
  • Pflege der Datenbank inkl. Dateneingabe sowie Pflege des Internetauftritts
  • Ausschreiben, Einholen und Auswerten von Dienstleistungs-Angeboten
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
  • Unterstützung bei der Akquise von Ausstellern (Mailings, Telemarketing etc.)
  • Büroorganisation, Terminkoordination, Abwicklung von Transportlogistik, Ablage, u.a.

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • gute kommunikative und schreibtechnische Fähigkeiten
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office, SAP (ERP und BW/BI) sowie der SAP-Cloud-Lösung C4C
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit gepaart mit hoher Team- und Serviceorientierung
  • Reisebereitschaft für mögliche Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3746

Ansprechpartner

Sandra Burger