Zur Verstärkung unseres Bereichs International suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis 30.06.2023, als Projektassistenz (m/w/d) für die Auslandsmessebeteiligungen.
Die Gruppe Auslandsmessebeteiligungen kümmert sich im Full-Service um unsere Kunden auf Auslandsmessen. Sie organisieren jährlich rund 25 Gemeinschaftsstände für kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland auf Messen im Ausland.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleiter (m/w/d) bei projektbezogenen Aufgaben zur Organisation von Auslandsmessebeteiligungen, wie zum Beispiel bei:
- Kundenbetreuung (telefonisch/schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
- Pflege der Datenbank inkl. Dateneingabe sowie Pflege des Internetauftritts
- Ausschreiben, Einholen und Auswerten von Dienstleistungs-Angeboten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung bei der Akquise von Ausstellern (Mailings, Telemarketing etc.)
- Büroorganisation, Terminkoordination, Abwicklung von Transportlogistik, Ablage, u.a.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- gute kommunikative und schreibtechnische Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office, SAP (ERP und BW/BI) sowie der SAP-Cloud-Lösung C4C
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit gepaart mit hoher Team- und Serviceorientierung
- Reisebereitschaft für mögliche Dienstreisen
Wir bieten Ihnen
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3746
