Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelncongress GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Koelnmesse GmbH und betreut als Full-Serviceanbieter vier Geschäftsfelder: Gastmessen, Tagungen und Kongresse, Corporate Events und gesellschaftliche Veranstaltungen.

Bis zu 30 Gastmessen im Messegelände der Koelnmesse sowie darüber hinaus weitere rund 2.000 Veranstaltungen mit mehr als 1 Mio. Besuchern finden in attraktiven Locations wie dem Gürzenich, dem Tanzbrunnen Köln, den Rheinterrassen sowie der Flora Köln jährlich statt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet für 24 Monate, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Büro der Geschäftsführung der Koelncongress
  • Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Übersichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an Sitzungen einschließlich Erstellung der Sitzungsprotokolle 
  • Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen in SAP
  • Pflege und Anpassung von Nebenkostenaufstellungen und Preislisten
  • Terminvereinbarungen, Fristenmanagement und Aufgabenverfolgung
  • Reisekoordination und Kalenderführung

Ihr Profil

  • Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Büros auf leitender Ebene (z.B. Geschäftsführung oder Bereichsleitung)
  • sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit sehr sorgfältiger Arbeitsweise
  • idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsbuchungs-Tools, wie z.B. EBMS

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelncongress GmbH
Lisa Mörchen
Personalreferentin
Telefon 0176 - 1256 3017