Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres DMEXCO-Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2023, als Projektassistent / Projektassistentin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb für den Vertriebsinnendienst.

Die DMEXCO, Digital Marketing Expo & Conference, versteht sich als Community und zentraler Treffpunkt aller wichtigen Entscheidungsträger aus digitaler Wirtschaft, Marketing und Innovation mit rund 40.000 Besuchern, 977 Ausstellern und 700 Speakern. Die DMEXCO vereint Vorträge internationaler Speaker, Ausstellungen von Top-Brands und praxisorientierten Seminare – alle mit Blick auf digitale Trends und zukünftige Business-Potenziale.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des DMEXCO Sales and Operations-Teams (Director und Sales Manager) bei projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel

  • administrative Unterstützung des Sales-Teams
  • Erstellen von Reports und Analysen
  • Pflege der Datenbank
  • Betreuung der Aussteller bei allgemeinen An- und Rückfragen
  • Korrespondenz, Büroorganisation, Terminplanung
  • Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
  • Nachbereitung (Abrechnung) der Messen
  • Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten

Ihr Profil

  • kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke
  • Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
  • Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Team- und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Hubspot​​​​​​​ (CRM-System) sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon 0176 - 1256 2809