Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2022, in Vollzeit, als Personalsachbearbeiter/ HR Assistant (m/w/d).

Der Bereich Personal ist Ansprechpartner für alle personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen der Koelnmesse-Gruppe. Aktuell kümmern wir uns mit 13 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen HR-Funktionen um die ca. 800 Beschäftigten und Führungskräfte. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Bewerbermanagements (z.B. Erstellung und Schaltung von internen und externen Stellenanzeigen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerbern)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen
  • Unterstützung der Personalreferenten im operativen Personalmanagement und in der Mitarbeiterbetreuung bei personalrelevanten Fragestellungen​​​​​​​
  • Mitarbeit bei Personal-Projekten
  • ​​​​​​​Steuerung von Personaldienstleistern
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage), Erstellung von Auswertungen und Statistiken

 Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Personalschwerpunkt
  • Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting und der Personaladministration (HR Services)
  • stilsichere und fehlerfreie Schreibweise sowie hohes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsstärke
  • sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung gepaart mit Affinität zu Themen der Personalarbeit​​​​​​​
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • erste Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Melanie Maier
Personalreferentin
Telefon +49 221 821-3274