Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelncongress GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Koelnmesse GmbH und betreut als Full-Serviceanbieter vier Geschäftsfelder: Gastmessen, Tagungen und Kongresse, Corporate Events und gesellschaftliche Veranstaltungen.

Bis zu 30 Gastmessen im Messegelände der Koelnmesse sowie darüber hinaus weitere rund 2.000 Veranstaltungen mit mehr als 1 Mio. Besuchern finden in attraktiven Locations wie dem Gürzenich, dem Tanzbrunnen Köln, den Rheinterrassen sowie der Flora Köln jährlich statt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet bis zum 31.01.2024, als Projektassistent oder Projektassistentin (m/w/d) für unsere Gastveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements oder der Geschäftsführung bei u.a. folgenden Aufgaben:

  • Erstellung von Projektsteuerungsplänen zur Vorbereitung von Kundenterminen und Regiegesprächen
  • allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.)
  • Terminplanung und Büroorganisation
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Regiegesprächen und Kundenterminen
  • Vorbereitung von Positionen zur Erstellung von Nebenkostenangeboten und Endabrechnungen von Gastveranstaltungen und Special Events
  • operative Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)
  • Angebotseinholung interner und externer Dienstleistungsgewerke vor, während und nach der Veranstaltung
  • Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleistungsgewerke vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • sehr gute schreibtechnische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten wie auch zur Teamarbeit
  • Organisationsfähigkeit, serviceorientiertes Handeln, sicheres Auftreten
  • SAP-Kenntnisse (Einkaufsprozesse, Banfen) sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelncongress GmbH
Sandra Burger
Personalreferentin
Telefon 0176 - 1256 2809