Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Global Brand Managements im Messemanagement suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet für 24 Monate, als Projektassistenz / Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben 

Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, wie zum Beispiel bei:

  • Anforderung, Briefing, Erstellung, Überprüfung und ggf. Editierung von Werbemitteln und Newslettern in enger Abstimmung mit den Zentralbereichen Marketing-Kommunikation und Unternehmenskommunikation, Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung, Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
  • interner Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams in den Tochtergesellschaften sowie internen Fachbereichen in Köln, insbesondere Kommunikationsmanagement, Direktmarketing und Messemanagement)
  • Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungseingang (Banf) und Büroorganisation
  • Nachbereitung der Messen (z.B. Erstellung von Statistiken, Abrechnungen)
  • Erstellung von Formularen, Listen; Datensupport für die Tochtergesellschaften
  • Organisation von hybriden Ständen auf Messen in Köln sowie auf Auslandsmessen zur Bewerbung des Food-Portfolios
  • Nachbereitung (Abrechnung) der Messe

Ihr Profil 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
  • gute schreibtechnische Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache von Vorteil
  • gute Kenntnisse in SAP wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • kollegiale Unternehmenskultur
  • umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer)
  • moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Felix Schwanitz
Personalreferent
Telefon: +49 221 821-2397